Informativa art.13 Reg UE 679/2016

Con l’entrata in vigore del Reg. UE 679/2016, la scrivente società Koh i Noor Italia S.p.a. Via dell’artigianato, 1/3 20082 Binasco (MI) Telefono: 02/9001151 “titolare” del trattamento è tenuta a fornire alcune informazioni riguardanti l’utilizzo dei dati personali.

Fonte dei dati e finalità del trattamento

I dati personali in nostro possesso sono raccolti direttamente dai singoli clienti e/o collaboratori o tramite agenti e rappresentanti in occasione di offerte e/o durante un rapporto o una proposta di fornitura, durante una fiera, o conferiti direttamente dall’interessato nel momento di registrazione su un nostro sito internet per la richiesta di uno specifico prodotto o servizio

( www.kin.it   www.markin.it   www.kinshop.it )

I dati possono anche essere raccolti presso terzi, come, a mero titolo esemplificativo, dati acquisiti da società esterne ai fini di informazioni commerciali o ricerche di mercato o da altri nostri clienti o fornitori.

I dati personali sono trattati nell’ambito della normale attività della nostra società per finalità:

1)    connesse e strumentali alla gestione dei rapporti contrattuali;

2)    connesse agli obblighi previsti da leggi, da regolamenti e dalla normativa comunitaria nonché da disposizioni impartite da autorità a ciò legittimate dalla legge e da organi di vigilanza e di controllo;

3)    funzionali alla nostra attività per le quali l’interessato ha facoltà di manifestare o meno il proprio consenso, e cioè finalità commerciali volte all’invio di promozioni di nuovi prodotti e quindi per finalità di marketing o di indagini di mercato.

Modalità di trattamento dei dati

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza e potrà esser effettuato oltre che con strumenti manuali anche attraverso strumenti automatizzati (sia informatici che telematici) atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati

La informiamo che i dati personali da Lei forniti o acquisiti nel corso del rapporto contrattuale potranno essere comunicati ai seguenti soggetti che svolgono funzioni strettamente connesse o strumentali alla nostra attività, funzioni che devono pertanto ritenersi fondamentali ai fini dell’operatività della società:

• all’Amministrazione finanziaria, agli enti previdenziali ed assistenziali se necessario, all’Autorità di Pubblica Sicurezza;
• ai trasportatori o altri enti per servizi accessori alla fornitura;
• a società o enti professionali per controllo delle frodi e recupero crediti;
• a banche e istituti di credito nell’ambito della gestione finanziaria dell’impresa;
• a compagnie di assicurazione;
• a soggetti incaricati alla revisione di bilancio e a consulenti amministrativi, fiscali e contrattuali. I dati personali da Lei forniti potranno inoltre essere comunicati ad altre società a noi collegate per il coordinamento di attività gestionali, anche all’estero, sia nell’ambito della CEE che ExtraCEE.

I Vostri dati non saranno comunque oggetto di diffusione.

Periodo di conservazione

I vostri dati saranno conservati nei nostri database per tutta la durata prevista dal contratto in essere o per la gestione di una specifica richiesta. Qualora il rapporto contrattuale dovesse concludersi, i suoi dati saranno conservati per la durata necessaria ad espletare obblighi cogenti in materia contabile, fiscale e di comunicazione ad autorità nonché per la tutela giurisdizionale dei diritti del titolare. I curriculum verranno conservati per un massimo di 2 anni.

Diritti dell’interessato

La informiamo infine che lei potrà accedere ai propri dati personali in ogni momento e ne potrà richiedere la rettifica o la cancellazione, la limitazione o potrà opporsi al trattamento da parte della nostra azienda. Per esercitare i suddetti poteri e/o per la revoca del consenso all’invio di newsletter o materiale pubblicitario sarà sufficiente inviare una mail all’indirizzo mail koh-i-noor_italia_spa@pec.it